Должностные обязанности и достижения:
На период декретного отпуска основного сотрудника по ноябрь 2016.
Кадровое делопроизводство в полном объеме (110 человек, 2 ресторана). Контроль нормы рабочего времени, ведение воинского учета и передача сведений в военный комиссариат, проведение собеседований, подбор персонала, обучение, оценка. Ведение всех организационных документов. Контроль за процессом ознакомления сотрудников с внутренними нормативными документами в Холдинге. Ведение табеля рабочего времени. Проверка и внесение табелей в программу, нарушений, проверка отработанных часов, совмещений, ознакомление работников. Проверка инструктажа по ТБ, ОТ и ПБ с работниками. Разработка документов: положений, инструкций, распоряжений, приказов. Ведение личных дел сотрудников, трудовых книжек, книги учёта движения трудовых книг, составление трудовых договоров, договоров ГПХ, договоры материальной ответственности, ведение архива личных дел уволенных сотрудников.Составление, подача на утверждение и своевременное обновление штатного расписания. Разработка штатного расписания, среднесрочного бюджета. Решение рабочих вопросов с сотрудниками СБЕ по нарушениям трудовой и производственный дисциплине, написание докладных, объяснительных, заявлений. Отслеживание сроков прохождения медосмотра, анализов, прививок и флюорографии работников. Составление графика отпуска сотрудников, согласование переноса отпусков сотрудников, расчет отпускных.Оценка персонала. Оценка качества труда, контроль перехода работников на другой ранг. Внесение данных по оценке в программу и расчет заработной платы, передача информации Финансовому Директору.Аналитическая работа. Планирование бюджета. Подготовка ведомостей на премии, аванс, по заработной плате. Ежемесячное начисление заработной платы. Консультации по начисленной заработной плате сотрудников СБЕ, по выдаче з/п. Расчет уволенных работников. Согласование начисленной заработной платы сотрудников СБЕ с Финансовым Директором. Факторный анализ, контроль за нормой доли прироста, согласно утверждённых моделей. Планирование, бюджетирование и управление фот (среднесрочные, квартальные, основные). Соблюдение порядка и особенностей планирования, согласования, утверждения в части ОиКР. Планы ФОТ в части ОиКР, сводный план по ФОТ для целей ОиКР и Финансовой службы. Ежемесячно в планах и фактах Доходах и Расходах и в Движении Денежных средств отчётность по ФОТ для согласования.Составление отчета о проделанной работе, контроль составления отчетов Линейными менеджерами, передача различных отчетов Финансовому Директору.Контроль открытия смены администраторами ресторанов: зал, бар, кухня, журналы, внешний вид работников. Работа с персоналом по обслуживанию, поведению, чистоте рабочего места. Ревизия: приказы на ревизию, расчеты на удержание по ревизии.