Вакансия Помощник руководителя в Комсомольске-на-Амуре, Ольга Алексеевна

Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Подготовка и оформление деловой корреспонденции и
внутренней документации, прием гостей и посетителей
руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование
и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров,
расходных материалов и т. д. ).
Выполнение поручений руководителя.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего
графика руководителей.
Оформление и ведение архива.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование
гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д. ).

Опыт работы : делопроизводство, административная работа,
менеджеры, секретариат, помощники руководителей, опыт с
деловыми тел разговорами и переписками,
стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность,
Готовность к обучению.

Оформление по ТК
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Социальные гарантии

Контактное лицо: Ольга Алексеевна

Сфера деятельности: Управление персоналом

Специализация: Менеджер по персоналу

Тип занятости: постоянная

Опыт работы: без опыта